2024年11月23日（土） 大井町えれくとりっくかーにばる 出演バンド募集概要
イベント概要
イベント名：「大井町えれくとりっくかーにばる2024」
開催日：2024年11月23日（土祝）
会場：シブヤ楽器LIVE SPACE 428
内容：バンド単位の演奏と1曲毎のセッションのMIXライブ
【第一部】開場：12:30 イベント開始：13:00 終了予定：16:30
【第二部】開場：12:30 イベント開始：17:00 終了予定：20:30
募集バンド数：最大6バンド（第一部・第二部それぞれ各3バンド、スタッフだけのバンドが参加する場合は最大5バンド）
演奏時間：各バンド演奏曲の合計が25分以内（バンドの持ち時間は転換込40分厳守）
セッション募集曲：最大12曲
参加費（1人当たり）
- バンド参加…6,500円（1ドリンク込）
- 1曲毎のセッション参加…1曲3,500円 / 2曲5,000円 / 3曲以上5,500円（全て1ドリンク込）
- オーディエンス参加…2,000円（1ドリンク込）
※バンド参加・セッション参加の当日現地払いは上記料金に＋500円の料金になります。
※特殊な形での参加はご相談ください。
※バンド参加の事前決済については普段の決済方法ではなく、個々に決済リンクをメールお送りし、その文中のリンクからお支払いいただく形となります。
セッション参加について
基本的にはセッションのエントリーやリクエストに関するルールは普段と同じです。
異なる点は以下となります。
- バンドとセッション両方の参加は不可（ただしバンド参加者がエントリー解除後にセッションにエントリーするのはOK）
- セッション曲は最大12曲（第一部で6曲、第二部で6曲）
バンドの募集について
申込み方法
募集期間：2024年8月1日～8月15日
※バンド枠に空きがある場合はその後も引き続き募集
出演ご希望のバンド代表者の方は、8月1日よりお問い合わせフォームまたはケイオンR40メールアドレス宛に、
・バンド名（未定なら未定で結構です）：
・だいたい予定しているコピー曲のアーティスト名やジャンル（オリジナルの場合は”オリジナル”で結構です）：
・リーダー名（※）：
・出演メンバーの登録名とパート（未登録の方は新規と書いていただければ結構です）：
・出演枠の希望（第一、第二、第三希望を必ず全てご指定ください。)：
を送ってください。
出演枠は下記開催ページにて確認できます。
2024年11月23日（土）大井町えれくとりっくかーにばるタイムテーブル（PDF）
※バンドのリーダーがお申込みください。リーダーにはセッティング表の提出やバンドメンバーへの連絡の間に入っていただきます。 なるべくレスポンスの早い方でお願いします。
出演申込条件
・ケイオンR40会員であること。（新規のご登録でも結構です）
・かけもちしているメンバーがいないこと（※出演バンド確定後はかけもちOK）
メンバーで参加可能な時間が限られている場合は出演可能な時間帯の枠で第一、第二、第三希望をお書きください。抽選になって希望枠以外の枠（メンバーが参加できない時間）で出演になった場合、主催側で出演時間調整はできませんので予めご了承ください。
出演バンドの選考・抽選がある場合について
規定バンド数以上の応募があったときは、運営側で選考し、一部のバンドは落選とさせていただきます。
選出する際に優先順位が下がる要因としては下記の通りです。
・新規参加者がメンバーに含まれる
・メンバーが決まっていないパートがある
・東京開催での過去半年間（2023年9月～2024年2月） の参加回数 （新規参加者とメンバーが決まっていないパート、スタッフは0回とカウントし、バンドメンバー1人あたりの平均回数を出し、それを他のバンドと比べます）
・「前回の同開催で出演したバンド（鶴見えれくとりっくかーにばる2024年5月開催）」とメンバーが三人以上同じバンド
・2人のユニット
セッション参加者同士の交流を目的とするところもありますので、普段から参加いただいている方々が毎回同じメンバーで参加するのではなく、様々な参加者と共演いただきたいと思っております。どうぞご理解ください。
トリの希望枠について
（1）複数バンドがトリを希望してじゃんけんの必要が生じた場合
（2）極端に過去半年間の参加平均回数が少ないバンドがいる場合
上記2条件がそろった場合のみ、事務局の判断で参加平均回数の少ないバンドはトリから外させていただきます。
落選したバンドの対応について
選考で落選したバンドは次回のえれくとりっくかーにばる（2025年11月予定）に優先的にご出演いただけるようにします。
ただし、ほとんどのメンバーが新規の方や久しくご参加いただいていない方の場合、次のえれくとりっくかーにばるまでの通常の開催にも時々ご参加いただくというような条件はつけさせていただきます。
出演バンドの確定・出演順の確定について
8月15日の申込締切後、バンドの申込数が規定数以上だった場合、事務局側で選考を行います。
出演バンドが確定しましたら出演順を調整します。
1週間ほどかかりますので、しばらくお待ちください。
出演順確定後、他のバンドがキャンセルになった場合やセッションの曲数が予定より少なかった場合、出演時間が繰り上げ、繰り下げになることがございますのでご了承ください。
かけもち参加について
8月15日の締切まではかけもち参加はできません。
出演バンド確定後であれば、2バンド目のかけもち参加もOKとします。
かけもち参加する場合は倍の参加費が発生します。
また、スタッフは出演バンド確定後もかけもちはできません。
バンド参加者のセッション参加について
エントリー解除後であればセッションも参加可能です。
追加費用は発生しません。
規定数以上のバンドの申込があり、バンドが落選してしまった場合はセッション参加に切り替えてエントリー可能です。
バンドのリハーサルについて
通常のセッションと同様、リハーサルは本番前に1コーラスを合わせる程度となります。
ただし、1番目のバンドは開場前に30分のリハーサルが可能です。
バンドのキャンセルについて
出演バンド確定後、かけもち参加のメンバーがキャンセルとなり、2バンド共代理のメンバーを立てられず最終的にバンドの演奏が不可となってしまった場合、かけもちされている双方のバンドメンバー全員から、各々の参加費の半額をキャンセル料としていただきます。
既に事前に参加費をお支払いいただいた後にキャンセルとなった場合、半額分をクーポン付与の形で返金いたします。
別のバンドが代わりに参加したり、どちらかのバンドで代理のメンバーを立てられた場合はキャンセル料は発生しませんが、事前決済が済んでいる場合は全額をクーポン付与で返金となります。
1バンドのみキャンセルの場合はキャンセル料は不要ですが、事前決済が済んでいる場合は全額をクーポン付与で返金となります。
バンドで直前のキャンセルがありますと、その空いた枠に入っていただくバンドを見つけるのは困難になります。
例えば、直前にメンバーが一人抜けたことで、バンドごとキャンセルするような事態はなるべく避けていただく、代理のメンバー探しをお願いいたします。
メンバー探しは運営側でもご協力させていただきます。
その他バンド演奏に関するご注意
※演奏曲を無理に詰め込んで現実的に持ち時間（演奏とMCの合計時間25分）に収まらないような選曲やライブ構成はお控え下さい。
※メンバー編成が6人以上のような大人数の編成のバンドや特殊な機材のあるバンドは、準備に時間がかかったりトラブルも想定されますので、演奏時間を短くしてセッティング時間をしっかりと取ってください。
※MCに時間を取りたいバンドは、その分演奏曲を詰め込みすぎないようにしてください。押しているのに長いMCをしている場合はスタッフから巻きの指示を出します。
※ほとんどぶっつけ本番ですので、ライブには時間の余裕と入念な準備・練習で臨んでください。何とかなろうだろうという安易な判断は、転換に時間を要し、イベントの進行が遅れてしまう上、落ち着いて演奏できる状態ではなくなりますので、転換のトラブルを想定して曲数や演奏時間に十分な余裕を持たせてください。
※バンドイベントではスタッフの演奏サポートはありません。スタッフのバンド参加はスタッフの意思にお任せしております。